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信息公开指南

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为健全信息公开制度,更好地提供信息公开服务,根据《高等学校信息公开办法》及教育部《高等学校信息公开事项清单》有关要求,编制《金沙集团娱乐场网址信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获取本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》,本《指南》可在金沙集团娱乐场网址-(中山)有限公司门户网站(www.szjm.edu.cn)的“信息公开”专栏查阅。《指南》将根据具体情况及时更新,解释权归金沙集团娱乐场网址信息公开办公室。

一、金沙集团娱乐场网址公开信息编排体系

本校信息由以下核心元数据构成:信息名称、信息索引、生成日期、发文部门、发文字号、信息类别、内容概述、信息正文。

(一)信息名称

信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现,如文本、图表等,都必须有信息名称。如果信息是文件形式,则信息名称就是该文件正式的标题。如果信息没有正式标题,则应创建一个简短、概括的标题作为信息名称。

(二)信息索引

信息索引是一组24位编码,由学校代码、校内单位代码、目录分类编码、年份代码和信息流水号共计24位字符组成,是为方便检索或索取信息所赋予的代码。各组代码之间用“—”相连,其结构为:学校代码-校内单位代码-目录分类编号-年份代码-信息流水号。具体组成如下:

学校代码

12685

校内单位代码

1-4(各部门、二级学院相对应的代码)

目录分类编码

1-2

3-4

5-7

对应一级目录编号(01-99)

对应二级目录编号(01-99)

对应三级目录编号(001-999)

备注:当目录设置到第二级为止,没有第二级时,第5-7位数字采用补“0”的方式,保证两位数字不空缺。

年份代码

1-4(信息编制的年份)

信息流水号

1-4(信息在目录中的排列号)(0001-9999)

1.金沙集团娱乐场网址代码。由5位字符构成。根据规定,金沙集团娱乐场网址-(中山)有限公司的代码为12685

2.校内单位代码。由5位数字构成(详见附件2)。

3.目录分类编码。由7位数字构成,分为三级编写。其中:第1-2位数字对应第一级目录,第3-4位数字对应第二级目录,第5-7位数字对应第三级目录。当前目录设置到第二级为止,没有第三级时,第4-6位数字采用补“0”的方式。

4.年份代码。由4位数字构成。年份代码为信息编制的年份。

5.信息流水号。由4位数字构成。为部门当年产生的信息的序号。

12685-A001-0102000-2014-0001为金沙集团娱乐场网址党政办公室于2014年形成第1条信息,属于信息公开目录下 01“基本信息”02“学校章程、学校各项规章制度”类目下的公开信息。

(三)发布日期。该信息可为公众完整获得的起始时间。

(四)发文部门:信息公开的责任部门。

(五)发文字号:信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。

(六)信息类别:根据信息公开目录对信息进行的归类。

(七)内容概述:对公开信息内容的简介。

(八)信息正文:公开信息的完整内容。

二、获取金沙集团娱乐场网址信息的方式

本校信息依法分为主动公开、依申请公开、不予公开三种属性。主动公开的受众范围分为社会受众和校内受众。对于主动公开的本校信息,有权受众可以根据本校的公开形式自行查阅、复制或者下载;对于依申请公开的本校信息,可以按照本指南指引,申请本校依法提供。

(一)主动公开

1.公开范围

本校主动向社会公开的信息范围参见本校编制的《金沙集团娱乐场网址信息公开事项清单》(见附件1)。

2.公开形式

对于主动公开的信息,本校主要在“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网上专栏具体网址为:https://www.szjm.edu.cn/xxgk/

此外,本校还将根据具体实际,分别通过学校门户网站、各二级学院、部门网站及相关专题网站、年鉴、会议纪要、简报、校内外广播、电视、报刊、杂志、公告栏、电子显示屏、电子触摸屏、新闻发布会、教代会、学代会、咨询会以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

3.公开时限

各类应当公开的信息产生后,本校将在第一时间内予以公开,最晚自信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规、规章、上级规范性文件以及本校规范性文件对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

公民、法人和其他组织需要本校提供主动公开信息以外的信息的,可以根据自身教学、学习、科研、生产、生活等特殊需要,采用书面形式向信息公开办公室申请提供。本校同意依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

申请人向本校申请公开信息的,应当出示有效身份证件或者证明文件。

1.受理部门:

部门名称:金沙集团娱乐场网址信息公开工作办公室;

受理时间:工作日的8:20-11:4013:30-16:45

办公地址:苏州市学府路287号行政楼313办公室,邮编:215009

话:0512-62910307 真:0512-62910088

E-mailbgs@szjm.edu.cn

2.提出申请

申请人向本校申请公开信息,需提交载明下列内容的申请表:

1)申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;

2)有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;

3)申请公开的目的和用途;

4)获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

一张申请表只能申请一件信息,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

3.申请途径

向本校提出申请的,需填妥并提交《金沙集团娱乐场网址信息公开申请表》(样本见附件2,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效。

1)通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏上下载电子版《申请表》(具体网址为:https://www.szjm.edu.cn/xxgk/),填妥《申请表》后将其发送至xxgk@szjm.edu.cn。收到自动回复,说明申请递交成功。否则,需再次发送,直至收到自动回复。

2)通过信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,需在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,需注明“信息公开申请”的字样。建议申请人保留邮递、发报、传真等提交申请的凭证以备查考。

3)当面申请。申请人可以到本校受理部门,填妥《申请表》后,当场提出申请。

4)特别程序。申请人申请获取与自身相关的信息,或者涉及第三人隐私或者商业秘密的信息的,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。

申请人提出信息公开申请后,应当自信息公开办公室收到其申请之日起一个月内,携带有效身份证件向信息公开办公室出示,并当场确认其所提交的《申请表》各项内容的真实性。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其它组织,还应当提供相应有效的机构、组织证明文件(如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等)。申请人委托他人办理学校信息公开申请的,受委托人须提供书面委托书。

本校不直接受理以电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请处理

学校信息公开办公室收到申请人通过各种途径提交的《申请表》后,对《申请表》进行审查并行政楼409办公室,邮编:215009

话:0512-62910409

E-mailjwb@szjm.edu.cn

公民、法人或其他组织也可以向本校的主管部门江苏省教育厅举报。

 附件:1.金沙集团娱乐场网址信息公开事项清单及责任部门

       2.金沙集团娱乐场网址信息公开申请表

 

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